プライバシーポリシー

「野口健　環境学校」の主催者である「特定非営利活動法人セブンサミッツ持続社会機構」は、そのミッションである持続可能な社会の実現を目指しております。
そのために実施される「野口健　環境学校」では、参加者ならびにその保護者の個人情報を主に安全管理上の理由で、適法かつ公正な方法で収集を行うとともに、以下にしたがい、適切に利用、管理、保護させていただきます。
この文書は、個人情報保護法の規定にしたがい、「野口健　環境学校」が個人情報を取り扱うにあたって、その利用目的を公表し、その取扱い等についてご説明するものです。

個人情報の利用目的

「野口健　環境学校」が保有する参加者ならびにその保護者の個人情報をすべて以下の目的で利用させていただきます。「野口健　環境学校」は、ご本人のご同意を得ないで、この利用目的の達成に必要な範囲を超えて参加者ならびにその保護者の個人情報を利用いたしません。

1. 開催中の安全管理上で主に健康状態を主催者およびそれに順ずるスタッフが把握し、運営するため。
2. 「野口健　環境学校」ならびに「特定非営利活動法人セブンサミッツ持続社会機構」の主催・共催のキャンペーン、イベント、各種会員制サービス、アンケート、コンテスト、懸賞、展示会、セミナー等の実施のため。
3. 前号に関する情報のご案内のため。

法令の遵守

「野口健　環境学校」は、個人情報を保護し、その安全性を実現するためには、すべての役職員が個人情報の取扱いに関する法令およびその他規範を周知し、これを遵守することが必要であることを認識し、その徹底をはかります。

コンプライアンス・プログラムの継続的改善

「野口健　環境学校」は、個人情報に関するコンプライアンス・プログラムを作成し、定期的に見直し、継続してその改善をはかります。

個人データの保護・管理

「野口健　環境学校」では、規則等を定め、個人データ管理にあたっては、責任者のもとに、適切な管理を行うとともに、外部への流出の防止のために最大限の注意を払っています。また、外部からの不正アクセス、紛失、破壊、改ざんなどの危険に対しては、適切かつ合理的なレベルの安全対策を実施しています。
提出された応募書類一式は一定期間保管した後、適切な方法で破棄いたします。

外部委託に伴う個人データの預託

「野口健　環境学校」では、業務を外部に委託することがあり、その際、個人データを委託先に預託する場合があります。この委託先の選定に際しては、委託先においても個人データの管理、秘密保持、再委託の制限、参加者ならびにその保護者の個人データの漏洩防止等に関して、適切な取扱いがなされているかどうかについて基準を定めて慎重に評価しており、その評価に基づいて選定し、管理を行っています。

個人データの第三者への提供

「野口健　環境学校」が保有する参加者ならびにその保護者の個人データは、参加者ならびにその保護者のご同意なしに第三者に開示・提供いたしません。ただし、以下の場合は参加者ならびにその保護者のご同意なく個人データを開示・提供することがあります。

1. 法令に基づく場合
2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、参加者ならびにその保護者のご同意を得ることが困難であるとき。
3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、参加者ならびにその保護者のご同意を得ることが困難であるとき。
4. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、参加者ならびにその保護者のご同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
5. 本人の許諾があったとき

保有個人データの開示・訂正・削除

参加者ならびにその保護者は「野口健　環境学校」に対して「野口健　環境学校」が有している参加者ならびにその保護者ご自身の保有個人データを参加者ならびにその保護者に開示するよう求めることができます。参加者ならびにその保護者からご自身に関する保有個人データの開示を求められた場合、「野口健　環境学校」は遅滞なくこれに応じます。
また、「野口健　環境学校」にご提供いただいた保有個人データに誤りがある場合は、参加者ならびにその保護者は「野口健　環境学校」に対して当該保有個人データの訂正または削除を要求することができます。参加者ならびにその保護者からご自身に関する保有個人データの訂正、削除のお申し出があったときは、遅滞なくその調査を行い、訂正、削除を必要とする事由があると判断された場合は、遅滞なく、訂正、削除を行います。
なお、参加者ならびにその保護者からのご自身の保有個人データに関するお問い合わせに対しましては、「野口健　環境学校」所定の「ご本人確認」の手続きを取らせていただいた上で、「野口健　環境学校」所定のお申し出のお手続きをお願いすることになります。また、手数料のお支払いをお願いすることもございますので、ご了承のうえご協力をお願い申し上げます。

本文書の更新について

このプライバシーポリシーは、更新する場合があります。最終更新日をご確認ください。
最終更新日：　2005年6月1日